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Seguridad informática

Por Pablo el 11.11.2010 // 12:47 en Emprendedores, Open Talent
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Actualmente pocas son las empresas que únicamente tienen los datos con los que trabajan habitualmente en soporte papel. Clientes, proveedores, facturas, albaranes, etc.. El problema que se puede tener si el soporte donde está almacenada toda esta información desaparece puede ser muy importante. Por este motivo es fundamental tener copias de seguridad y antivirus.

El hecho de trabajar con ordenadores implica, como mínimo, tener un conocimiento del mantenimiento, ya sea porque alguno de los empleados tenga conocimientos de seguridad informática, la empresa tenga un departamento de informática o este tipo de servicio esté externalizado. Cualquiera de estas tres opciones puede ser viable.

¿Qué es lo que podemos hacer para evitar riesgos? La seguridad de que todos los datos que están en soporte digital no se pierdan y bien nos sean sustraídos por Internet se puede lograr de dos formas distintas. Teniendo una buena protección antivirus, hay muchas marcas y muy buenas; y tan importante o más, haciendo copias de seguridad de la información más crítica que tenga la empresa.

Si tu empresa no es una multinacional o no eres tan grande como para no tener un departamento de informática quedan dos opciones, o lo haces tú o contratas a una empresa para que te lleve este tipo de servicio. En caso de que se contrate una empresa para todo este tipo de servicio ellos ya saben lo que tiene que hacer.

En caso de que los recursos económicos no den para contratar una empresa externa lo más importante es que la información almacenada esté duplicada y que cada una de las copias estén en edificios distintos, ya que de nada vale que haya dos copias en un mismo sitio si hay un incendio, por ejemplo.

Dependiendo del volumen de la información este tipo de copias puede tardar bastante, habitualmente las copias de seguridad se hacen por la noche y existe una gran variedad de programas informáticos que facilitan en gran medida estas operaciones.

En numerosas ocasiones se pude llegar a pensar que como mi empresa es pequeña, ¿a quién le va a interesar lo que hago? Ese es un error común, pero hay que tener en cuenta que no van a ir a por ti, simplemente van a por todos, hay aplicaciones maliciosas que buscan información de todo tipo.

Otro error común es pensar que como ya tengo todo mi sistema protegido y las copias de seguridad debidamente situadas ya no estoy en peligro, no es correcto, siempre habrá riesgos, pero evidentemente, si haces todo lo que puede hacerse, será más difícil que obtengan información tuya.