Archivo para la categoría ‘Open Talent’

Seguridad informática

Por Pablo el 11.11.2010 // 12:47 en Emprendedores, Open Talent
0

Actualmente pocas son las empresas que únicamente tienen los datos con los que trabajan habitualmente en soporte papel. Clientes, proveedores, facturas, albaranes, etc.. El problema que se puede tener si el soporte donde está almacenada toda esta información desaparece puede ser muy importante. Por este motivo es fundamental tener copias de seguridad y antivirus.

El hecho de trabajar con ordenadores implica, como mínimo, tener un conocimiento del mantenimiento, ya sea porque alguno de los empleados tenga conocimientos de seguridad informática, la empresa tenga un departamento de informática o este tipo de servicio esté externalizado. Cualquiera de estas tres opciones puede ser viable.

¿Qué es lo que podemos hacer para evitar riesgos? La seguridad de que todos los datos que están en soporte digital no se pierdan y bien nos sean sustraídos por Internet se puede lograr de dos formas distintas. Teniendo una buena protección antivirus, hay muchas marcas y muy buenas; y tan importante o más, haciendo copias de seguridad de la información más crítica que tenga la empresa.

Si tu empresa no es una multinacional o no eres tan grande como para no tener un departamento de informática quedan dos opciones, o lo haces tú o contratas a una empresa para que te lleve este tipo de servicio. En caso de que se contrate una empresa para todo este tipo de servicio ellos ya saben lo que tiene que hacer.

En caso de que los recursos económicos no den para contratar una empresa externa lo más importante es que la información almacenada esté duplicada y que cada una de las copias estén en edificios distintos, ya que de nada vale que haya dos copias en un mismo sitio si hay un incendio, por ejemplo.

Dependiendo del volumen de la información este tipo de copias puede tardar bastante, habitualmente las copias de seguridad se hacen por la noche y existe una gran variedad de programas informáticos que facilitan en gran medida estas operaciones.

En numerosas ocasiones se pude llegar a pensar que como mi empresa es pequeña, ¿a quién le va a interesar lo que hago? Ese es un error común, pero hay que tener en cuenta que no van a ir a por ti, simplemente van a por todos, hay aplicaciones maliciosas que buscan información de todo tipo.

Otro error común es pensar que como ya tengo todo mi sistema protegido y las copias de seguridad debidamente situadas ya no estoy en peligro, no es correcto, siempre habrá riesgos, pero evidentemente, si haces todo lo que puede hacerse, será más difícil que obtengan información tuya.

Posibles deducciones para autónomos

Por Pablo el 09.11.2010 // 12:40 en Emprendedores, Open Talent
0

Una vez que se a tomado la decisión de hacerse autónomo, la primera vez que se hace la declaración de la renta puede ser un momento crítico en el que se pueden hacer las cosas mal sin saberlo además de no aprovechar todas las ventajas que la ley puede ofrecer.

Lo primero que debemos tener claro es que para poder justificar las deducciones que hagamos a Hacienda en caso de una poco probable inspección, es que debemos tener todas las facturas y que todos esos gastos tienen que estar relacionados directamente con la actividad laboral, si no usas el coche para el trabajo no podrás meter la gasolina, por ejemplo.

En caso de trabajar desde casa varias son las opciones que existen si queremos deducir, lo que se aconseja es determinar que parte, en porcentaje, de la vivienda se usa para trabajar y aplicar ese porcentaje a lo que se paga de alquiler. En el caso de telefonía e Internet lo que se suele sugerir es que se desgrave la mitad como mucho. Lo mismo podría hacerse con el gas, la electricidad y el agua, en estos tres casos no se recomienda desgravar más de un 25%.

En caso de que el ejercicio del trabajo tengamos que estar constantemente usando medios de transporte, ya sea un vehículo propio o taxis también podremos deducir. En el caso de vehículo propio se pueden desgravar hasta un máximo del 50% por todos los conceptos, incluida amortización. En el caso de los taxis deberemos pedir la factura.

En caso de tener una pequeña empresa varias son las posibilidades para pagar menos desgravando, como ya hemos comentando en el último post, el tipo impositivo baja, así que si se cumplen los requisitos es una buena vía. Los gastos en I+D+i desgravan un 25% que aumentan hasta un 42% si se trata de proyectos nuevos.

De todas formas no debemos olvidar que es bueno tener un profesional al que acudir en caso de duda, los gestores están para estas cosas y es mejor pagar un poco para estar seguro de las cosas, no vaya a ser que Hacienda te pille, no defraudando, pero si haciendo las cosas mal sin saberlo.

Un buen plan de incentivos

Por Pablo el 28.09.2010 // 12:12 en Emprendedores, General, Open Talent
0

Un aspecto que cada vez se hace más necesario en los mercados competitivos en los que se mueve la empresa del siglo XXI es la creación de sistemas para lograr que los empleados tengan un mayor grado de motivación se puede conseguir de una forma efectiva mediante un plan de incentivos.

Este tipo de planes tiene éxito cuando cuenta con el apoyo general, de los empleados y además existe una cultura de trabajo en equipo y existe una confianza y que las personas de toda la empresa tengan el sentimiento de que están involucrados a todos los niveles de la organización.

Cuando se implanta un sistema como este hay varios aspectos a tener en cuenta. El primero de todos ellos es que un plan de estas características es interesante cuando se pueden medir los resultados, existe una clara relación entre el esfuerzo realizado por los trabajadores y los resultados, los cargos son el reflejo de los esfuerzos que se han realizado de forma individual. La calidad es un aspecto fundamental que no debemos olvidar, así que también debemos medirla y controlarla.

Lo que está claro es que no toda la empresa va a tener los mismos objetivos, a pesar de que el trabajo en equipo es indispensable hoy día, los objetivos deberán ser diferentes dependiendo del departamento en el que se esté.

Unos objetivos que sean inalcanzables producen desmotivación con la consecuente bajada de producción. A la hora de implantarlo hay que saber que se garantiza la relación directa entre esfuerzo y recompensa, los empleados deben comprender y calcular el plan con facilidad y tampoco debemos olvidar que es imprescindible crear unos objetivos que sean realizables.

Tendremos que tener en cuenta que las personas dirigen sus esfuerzos hacia donde son recompensados, las recompensas también castigan, pueden generar rupturas en las relaciones.

Sobre los incentivos que se ofrecen una vez alcanzados los objetivos ha habido un gran cambio en los últimos años. Hasta hace no mucho lo que se daba era dinero, pero de un tiempo a esta parte ha sido sustituido por beneficios sociales, tales como salir antes del trabajo, descuentos en ocio, etc.

Gracias a un buen plan de incentivos equilibrado y atractivo, puede hacer posible conseguir que todos los miembros de la empresa hagan suyos los objetivos corporativos. Es una de los formas por las que se puede conseguir que la empresa sea mejor, ya que con los empleados motivados y contentos la eficiencia es mucho mayor.

Outplacement

Por Pablo el 21.09.2010 // 12:12 en Empleo, General, Open Talent
1

Actualmente, aquellas personas que tengan un puesto de trabajo pueden considerarse afortunadas. Desgraciadamente no todo el mundo puede decir que tenga su puesto asegurado y en cualquier momento puede llegar la temida noticia de tener que ir a recursos humanos, porque cuando esto ocurre…

Esta agencia es contratada por la empresa del empleado afectado. Son las propias personas de recursos humanos de la agencia de outplacement las que nos ayudan a encontrar otro trabajo. Son los especialistas en buscar aquel empleo que sea el mejor para la persona que deja la empresa.

No hay una garantía absoluta de éxito, pero las este tipo de agencias, recolocan más del 70 por ciento de sus candidatos en un plazo de cuatro meses. Transcurridos siete u ocho meses desde el inicio del proceso, la cuota de éxito alcanza el cien por cien. En Francia, cada vez surgen más agencias de outplacement, lo que casi ha conducido al colapso del mercado para las agencias de selección de personal.

Lo que las agencias hacen es ponerse en contacto con la persona afectada y realizan un análisis de las capacidades del candidato, sus intereses y las posibilidades del mercado para dichas cualidades. Se fija un programa personalizado de búsqueda activa de empleo. Estas agencias asesoran para optimizar las posibilidades en el momento de presentar una candidatura para un puesto determinado y todo lo que esto conlleva como una documentación de la empresa, la entrevista o las negociaciones.

Una agencia de outplacement es en sí, una agencia de búsqueda de empleo donde cada candidato espera a que llegue la oferta de trabajo que se le ajusta como un guante, además asesoran sobre la búsqueda de empleo y si quisiera la persona afectada, cómo establecerse por su cuenta. La mayoría de este tipo de agencias cuenta con un gabinete psicológico.

En resumen, se trata de afrontar una situación traumática y transformarla en una oportunidad de mejorar. Se estima que con el uso de estas agencias se puede ahorrar la mitad de tiempo en una búsqueda de empleo, si una persona puede tardar un año en encontrar trabajo por su cuenta, con este sistema se estima que tardaría seis meses.

De todas formas el uso de servicios de outplacement en España es muy inferior a la de otros países de nuestro entorno. Aunque, cada vez más las empresas vienen comprendiendo la utilidad de este tipo de agencias a la hora de garantizar una nueva oportunidad laboral a los trabajadores que se desvinculan de ellas.

Consejos para entrar de lleno en las redes sociales

Por Pablo el 16.09.2010 // 13:19 en Emprendedores, Open Talent
0

Todos sabemos más o menos lo que son las redes sociales, y quien más quien menos tiene un perfil abierto en alguna de las más conocidas, como pueden ser Facebook, Twitter, LinkId y otras muchas que todos podamos tener en mente.

Lo que habitualmente no sabemos es que este tipo de perfiles también puede ser creados por entidades que no son personas, como las empresas. Crear un perfil para una empresa, hará que muchas más personas que nos conocen a nosotros tengan ese perfil entre sus amistades, con lo que todas las personas que conoce este amigo nuestro, en algún momento tendrá noticia de nuestro negocio, y hasta es posible que necesite de nuestros servicios.

¿Cómo podemos hacer para sacarle el máximo provecho a este tipo de redes sociales? La persona que tiene la empresa es la que mejor sabe quienes pueden ser sus clientes, así que al igual que cuando se buscan los posibles clientes en el mundo real, lo mismo se debe hacer en el virtual. Es posible que exista una red virtual que se dedique a la actividad en concreto a la que se realiza.

Una vez que hayas abierto el perfil profesional en Facebook, lo que se debe hacer es prestarle atención, ya que de nada vale que lo tengas abierto y no le hagas ni el menor caso. Otra opción muy interesante es darte de alta en LinkId, que es una red social profesional, que te puede poner en contacto con gente que tengas las mismas inquietudes, dudas y problemas que tu.

Aprende a utilizar los eventos y si no lo haces, aprende a crearlos, verás como con el tiempo más gente prestará atención a tus convocatorias y es posible que de ahí salga algún cliente. Está claro que una vez que estás a la vista de todos es posible que aparezcan las primeras críticas, aprende a sacar todo lo positivo que puedas de ellas.

Debes tener en cuenta que tampoco puedes saturar a la gente con mensajes y convocatorias, así que debes hacer de forma periódica, pero no intensiva. Saber perfectamente lo que molesta recibir en el correo esos mensajes llenos de chorradas.

Y lo mejor de todo esto es que no cuesta dinero, así que no tengas miedo, lánzate y explora todas las posibilidades que te ofrecen las redes sociales. Lo único que tienes que hacer es dedicarle tiempo.