Archivo para Abril, 2010

Desde algunos años existen unos lugares que las administraciones públicas, ayuntamientos, cámaras de comercio y otras instituciones que proporcionan medios a los jóvenes emprendedores para arrancar con su idea. A estos sitios se les llama viveros de empresa.

El objetivo es favorecer y apoyar las nuevas iniciativas empresariales innovadoras. Está dirigido a todos los emprendedores con inquietudes de crear una empresa que genere empleo.

Los viveros ofrecen a sus usuarios oficinas amuebladas, salas de reuniones, salón de actos, servicio de reprografía y de comunicaciones. Además cuentan con asesoramiento y apoyo técnico en el proceso de creación de la empresa, servicios de asesoría jurídica, fiscal, laboral y contable, así como asesoramiento empresarial en orientación del negocio, diseño de prototipos, protección intelectual e industrial de los productos, promoción de empresa, contratación de trabajadores…

Para poder optar a este tipo de ayudas hay que cumplir una serie de requisitos que dependen bastante de la comunidad o ayuntamiento donde se resida, pero lo más habitual es que deben ser empresas de nueva o reciente creación, con nos más de 5 años y un plan de empresa que garantice la viabilidad económico-financiera del proyecto así como la generación de empleo.

En el caso de que las personas con ilusión de montar su negocio no tengas los conocimientos necesarios para crear la empresa los viveros suelen tener un servicio de asesoramiento legal para resolver todas las dudas que surjan así como indicarles los pasos que deben tomar para cumplir los requisitos legales que tiene montar un negocio. Independientemente de esto, en ocasiones lo que se hace es que recurren a otros emprendedores para llenar el hueco de conocimientos que tienen.

En resumen, lo que se hace en este tipo de lugares es dar asesoramiento sobre cómo hacer que la idea con la que se va rinda lo más posible. Los expertos que hay allí asesoran sobro el como hacer las cosas, y si la idea es buena, es posible que sea un buen negocio.

Imagen obtenida de www.flickr.com

Tal y como anunciamos en el proceso de la segunda edición de BBVA Open Talent el proyecto ganador de la fase pública de votaciones recibiría como premio un viaje a un evento sobre negocios de internet en Estados Unidos. El evento elegido ha sido el famoso Web 2.0 Expo San Francisco del 3 al 6 de mayo y al que asistirán los fundadores del proyecto Grupo de Profesionales que son Ruben Lotina García y Alex Tomás Banal.

Ruben y Alex participarán en el evento y realizaran una serie de artículos para que todos los que seguimos la iniciativa BBVA Open Talent podamos estar informados de lo que allí sucede y salir beneficiados por la información que se pueda generar. Esperamos que los fundadores de Grupo de Profesionales aprovechen al máximo este evento para formarse y hacer contactos en la cuna de internet, algo que seguro les será de gran ayuda en la puesta en marcha de su startup.

Grupo de Profesionales une empresas y autónomos de habla hispana alrededor del mundo, y mediante un contrato legal y pagos garantizados vía web, hacen que todo el proceso sea transparente a ambas partes.

Una de las claves más importantes para que una empresa funcione bien es que los empleados lo hagan. Y para que los empleados rindan es fundamental que estén contentos con la labor que desempeñan. Como se suele decir, el mayor activo de las empresas son sus trabajadores.

¿Qué es lo que hay que hacer para que los trabajadores estén contentos con su trabajo? La pregunta en sí está mal planteada, debería ser ¿qué es lo que podemos hacer para que los trabajadores estén contentos en el trabajo? No es cuestión de estar riéndose en la oficina, lo importante es que los empleados sean felices en el trabajo. Por desgracia en muchas ocasiones el trabajo que los empleados desarrollan no les apasiona, es normal, y lo que quieren es que al menos se les reconozca.

Y ¿qué podemos hacer como empresarios para conseguir esto? Lo que da felicidad a los empleados es un buen entorno de trabajo, unas buenas sillas, luz natural, una buena climatización…aparte de todos estos elementos, las acciones para conseguirlo dependen de la cantidad de dinero que cada cual esté dispuesto a invertir, porque está claro que es una inversión. Soluciones sencillas y que hacen que el ambiente de una oficina sea ostensiblemente mejor es tener una cafetera, no una máquina de café, una cafetera. Parecerá una tontería pero el hecho de tenerla les indica a los trabajadores que les importas.

En muchos de los contratos que actualmente se firman cuando un nuevo empleado entra a formar parte de las empresas, se suelen ver apartados que se les llama beneficios sociales, suelen ser cheques de comida, descuentos en gimnasios, agencias de viaje, etc.

Para el director general en España de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), Juan Hunt, la felicidad en el trabajo es “tener un empleo digno, que permita trabajar en condiciones de seguridad, con los derechos protegidos, la salud, la formación adecuada. No tener eso es estar, desde luego, lejos de la felicidad”. Podremos pensar que esto que describe el señor Hunt es obvio, pero no es así.

Uno de los caballos de batalla de las empresas con los trabajadores es el horario de trabajo. Siempre que sea posible, y teniendo en cuenta el rendimiento laboral del empleado debería poderse llegar a un acuerdo en cuanto al horario, evidentemente no se puede hacer por separado con todas las personas ya que en muchas ocasiones debe haber un número mínimo de personas (por ejemplo a la hora de comer) pero hacer este tipo de acciones, sin duda ninguna hace que la felicidad de los trabajadores aumente, así como la producción.

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Hoy en día pocas son las empresas que no tienen los archivos digitalizados. Es decir, todo metido en el ordenador, o los ordenadores. Albaranes, productos fichas de los clientes, de los proveedores, vamos todo. Además los ordenadores suelen estar conectados a Internet. Ahí es cuando surge el problema.

Un ordenador conectado a Internet es un blanco para los ataques masivos. Hace muchos años, cuando comenzaron a aparecer los virus y un ordenador se infectaba, lo que podía pasar era que se borrara el disco duro. Hoy en día esto no suele pasar, lo que ocurre es que sin que te des cuenta, entran en tu ordenador.

A partir de ahí pueden pasar muchas cosas, desde que controlen las operaciones bancarias que se hacen, hasta hacerte una copia de todo lo que tengas, con lo que ello supone de información propia y de los clientes.

¿Y que es lo que se puede hacer para evitarlo? Varias son las acciones que se deben tomar para tener una buena seguridad. Lo primero de todo es tener copias de seguridad de toda la información, lo ideal sería que el original y la copia no estén ni en el mismo ordenador ni en el mismo sitio. Imagina que hay un incendio y la copia y el original están en distintos ordenadores pero en la misma sala, se perdería todo.

Esto en cuanto a accidentes se refiere, pero en cuanto a las acciones que se puedan llevar a cabo por Internet solo hay dos soluciones, o tienes un antivirus o desconectas el ordenador de la red. Como la segunda opción, hoy día, es poco viable, lo que habría que hacer es tener un antivirus.

Actualmente los antivirus no son solo antivirus, es decir, detectan todo tipo de intrusismo. Ya se para evitar que alguien entre en los datos desde fuera o que se instale un programa para registrar los movimientos y enviarlos al pirata. A esto se le denomina malware.

Una vez decidido que se necesita un antivirus hay dos posibilidades, se puede comprar uno de los muchos que existen en el mercado o se puede contratar un servicio de seguridad con empresas que se dedican al efecto.

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En la vida de todo empresario siempre llega el momento de hacerse esta pregunta, tarde o temprano. Y no es una cuestión pequeña ni fácil de afrontar. Que hay que invertir en publicidad está claro y es evidente, pero no tanto las formas: ¿Dónde meto la publicidad? ¿Cuánto invierto? No es nada fácil responder a estas preguntas, pero intentaremos aclarar algunas cosas.

La publicidad tiene puede enfocarse desde varios puntos de vista y los objetivos también pueden ser diversos, aunque al final se puede resumir como “tener presencia para que los clientes sepan que existimos”. Una de las primeras cosas que hay que aprender antes incluso de tomar la decisión es qué es lo que vendemos -o transmitimos- y a quien se lo queremos vender. Es decir, nuestro producto y, sobre todo, nuestro público objetivo. De esta forma sabremos exactamente en qué medios o de que forma debemos insertar nuestra publicidad.

Existen diferentes puntos por los que empezar, pero uno de los primeros es la creación de una página web. Si bien no es la forma más ortodoxa de publicitarse,  también es cierto que hoy día es imprescindible tener presencia en Internet. Además, una página web podrá servir también para vender directamente el producto cuando esto sea posible.  La creación de una página web es bastante sencilla si se quiere algo elemental, pero si lo que se pretende es hacer ventas online, es necesario que se contrate la creación con especialistas que te garanticen cierto grado de seguridad en las transacciones. Debemos partir de la base de que la seguridad total en Internet no existe, pero cuanto más difícil lo tengan los malos mejor para todos.

Otra de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías es la presencia de la marca en Internet a través de las distintas redes sociales (Facebook, Twitter…) una vez decidido habría que ver la cantidad de veces que deberías aparecer ya que saturar los medios podría ser contraproducente.

Además hay ciertas empresas que se dedican a garantizar la seguridad de las operaciones bancarias por la red de tal forma que se puede insertar el logo para que lo clientes vean que es un sitio seguro.

El objetivo de la publicidad y la promoción de ventas es la de comunicar las ventajas competitivas de los productos o servicios de la empresa, con el fin de influir en los comportamientos de compra de los consumidores o usuarios. Pero, la lógica nos dice que ese objetivo debe ser alcanzado con la máxima eficiencia posible, lograr resultados con la menor inversión.

A grandes rasgos hay tres formas de decidir el monto y la forma de la inversión:

• Estrategia de inversión: Invertir incluso más que lo que genera el producto con el fin de “comprar” participación de mercado y lograr altos niveles de rentabilidad en el futuro.
• Estrategia de estabilidad: Se invierte en el producto lo necesario para mantener su participación de mercado, generando así un flujo de rentabilidad estable a lo largo de los años.
• Estrategia de explotación: Se sacrifica el futuro del producto y decide obtener de él el máximo beneficio a corto plazo.