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El conocido dicho de ‘la práctica hace la perfección’ puede aplicarse perfectamente al mundo de los emprendedores. A emprender se aprende emprendiendo.  El problema es que al haber dinero de por medio, no siempre es sencillo lograr una segunda oportunidad para redimirse de los errores del pasado.

Una de las lecciones más importantes que todo emprendedor debe asimilar cuanto antes -y más vale que sea por las buenas- es la de cómo proteger su patrimonio. El primer paso, como explican en la revista Emprendedores es alejar algunos mitos referidos a la responsabilidad de los empresarios. En términos generales, para emprender casi siempre es mejor crear una empresa que actuar directamente como trabajador autónomo, ya que este último responde con todos sus bienes personales en caso de impagos o reclamaciones. Una SL o Sociedad Limitada ofrece mayor protección, aunque tampoco debemos pensar que esta es total. Existen medios por los cuales un acreedor puede reclamar que los socios de una SL hagan frente a las deudas de estas, algo que no ocurre con una Sociedad Anónima o SA.

En realidad la clave para proteger el patrimonio de la empresa, que muchas veces es también el personal, pasa por hacer una clara distinción entre ambos y entre lo que aporta cada socio. Poner todo a nombre de la pareja o de un familiar no es la solución, ya que se puede dar el caso de que un juez entienda que esto es precisamente lo que se ha hecho y permita acceder efectivamente a dicho patrimonio. Sin embargo, sí que es importante seguir la máxima de separar, separar y separar…. Esto implica desde crear varias sociedades divididas por tipo de activo (por ejemplo una que alquile la oficina y el coche a otra) hasta distinguir las empresas por tipo de actividad y riesgo que asume cada una de ellas. En este sentido, es posible que la que más riesgos asume entre en pérdidas sin que la otra sea vea afectada.

La legislación vigente ofrece varias opciones para que, en la medida de lo posible, el emprendedor no tenga por qué jugarse su casa y sus bienes para poner en marcha su idea. Eso sí, en caso de firmar un préstamo para emprender con nuestros bienes como aval, poco podremos hacer para protegernos si algo sale mal.

Muchos emprendedores comienzan su proyecto en casa y mantiene en el hogar su oficina mientras su actividad se lo permite. El motivo de esta tendencia suele estar relacionado con los altos costes de alquilar una oficina y algunas de las ventajas de trabajar desde casa (sobre todo para quienes familias con hijos pequeños).

Encontrar un lugar de trabajo no es sencilloy habitualmente suele ser bastante caro, pero hay momentos en los que el hogar puede quedarse pequeño o convertirse en un incordio, sobre todo si en la empresa trabaja más de una persona. Dejando de lado los clásicos garajes estadounidense, que sí podrían ofrecer un entornos laborales más o menos aptos, emprender ‘en pijma’ desde casa tiene sus limitaciones y no todos los proyectos pueden adaptarse a ellas. Del mismo modo, no todos los emprendores pueden permitirse alquilar una oficina.

Por fortuna, hay emprendores y empresas que ya se han planteado esta cuestión y han encontrado un remedio en los espacios de trabajo compartidos. En principio, se trata dividir los costes fijos de una oficina como el alquiler, electricidad, servicio de limpieza e incluso servicios de paquetería, informática, contabilidad… Salvando las distancias en cuanto al tamaño y estructura, en el plano organizativo este concepto no dista mucho de un vivero de empresas o un parque empresarial.

Gracias al coworking, muchos emprendedores pueden por fin contar con una ofician en la que atender a posibles clientes y, en definitiva, darle un nuevo impulso a su proyecto. Sin embargo, no sólo hay ventajas financieras. Al compartir oficina y espacio de trabajo con otros emprenderores se pueden establecer nuevos lazos de negocios e incluso alcanzar acuerdos de colaboración más extensos. La clave en este punto es buscar emprendedores que realicen actividades afines o complementarias. Esta es la idea que subyace, por ejemplo, en Garaje30, una red que se encarga de suministrar al emprendedor un lugar físico y el resto de elementos que habría en cualquier oficina.

Desde eStartap, marta pone el ejemplo de CINC (Centre Internacional de Negocis de Catalunya) en Barcelona, un centro que además ofrece oficinas convencionales y un concepto de centro de negocios y empresas más tradicional. En España este tipo de experiencias son relativamente novedosas, aunque cada vez hay más compañías que se dedican a ello.

Pero tampoco es imprescindible recurrir a otra compañía para aprovecharse de las ventajas de este modelo, basta con ‘tirar de networking’. Seguro que hay más de uno y de dos emprendedores en esta situación, planteándose alquilar una oficina pero valorando los gastos.

Imagen -arenagroove

Existen una serie de dudas que se repiten en la mayoría de proyectos emprendedores. Muchas de ellas tiene que ver con aspectos estratégicos (no siempre es el punto fuerte de los nuevos empresarios) y otras con temas algo más prácticos. Una de estas cuestiones tiene que ver con el precio. Es relativamente común que llegado el momento de estudiar la comercialización de un producto o establecer las tarifas por servicio el emprendedor no tenga del todo claro cuánto cobrar.

Los errores a la hora de fijar un precio se producen tanto por exceso como por defecto, aunque quizás es más nocivo el primero de ellos. En definitiva, si se exige un pago excesivo puede que las cuentas no cuadren incluso antes de empezar o que el proyecto directamente no sea comercializable. Por el contrario, si el coste es demasiado bajo también puede acarrear otro tipo de problemas, pero ya con la empresa en marcha (eso sí, hay que tener en cuenta que subir los precio no es ni mucho menos sencillo).

Cuando lo que se ofrece es un servicio de consultoría o similar resulta algo más sencillo realizar el cálculo, ya que los costes en los que se incurren son bastante limitados y lo que se cobra es el ‘expertise’. Es decir, los conocimientos específicos que posee cada empresario (sólo hay que averiguar su valor de mercado). Sin embargo, cuando de por medio hay materiales de producción y procesos de I+D la cosa se complica porque… ¿Cuanto vale una hora de innovación?

Existen multitud de estrategias de fijación de precios que iremos viendo en posteriores posts, pero antes es necesario recordar el funcionamiento básico de estos mecanismos. A la hora de fijar el precio de un producto o servicio hay que tener en cuenta los costes, el valor del producto y los beneficios que se quieren lograr.

En primer lugar, es necesario asegurar que el precio cubrirá los costes que genere producir el artículo o suministrar el servicio. A partir de ahí, entraremos en la parte variable y que tiene que ver con el valor del producto, entendido este no como su valor real, sino el que le da el cliente. Esta es quizás la parte más complicada y que más trabajo cuesta desentrañar, ya que implica una importante labor de investigación. Se trata de determinar cuánto cobra la competencia  y cuanto está dispuesto a pagar el cliente. Con esos datos sólo resta añadir el margen de beneficios que deseemos obtener.

La mejor forma de ver cómo funciona es a través de dos ejemplos. El primero representa un caso clásico: el fontanero-electricista que acude a casa a arreglar una avería. Si nos paramos a analizar sus costes, el desplazamiento no debería suponer más de cinco euros en gasolina y aparcamiento (en el peor de los casos) en tanto que los materiales dependen de lo que arreglen, aunque supongamos que no es algo caro (pongamos 20 euros). Sólo restaría añadir el coste por hora de trabajo, que supongamos es de 15 euros por hora. En teoría, estaríamos hablando de entorno a 45 euros (y 20 corresponden a piezas) cuando la realidad es que su coste es mucho mayor ¿Por qué? En la factura veremos términos como ’salida’ o ‘mano de obra’ pero lo que en realidad ocurre es que el valor de la reparación para el cliente es mayor que el coste del mismo y por eso estos profesionales pueden permitirse cobrar hasta 100 euros o más por cada trabajo. Lo mismo ocurre en el caso de mecánicos y en menor medida de técnicos informáticos. Una persona que tiene su casa o su local inundado o que necesita el coche para trabajar, pagará más de lo que realmente cuesta el trabajo, pero no porque el comerciante sea injusto, sino porque ese es su valor para él como cliente.

Se pueden dar otros ejemplos menos ‘mundanos’, como por ejemplo un proyecto de desarrollo o de consultoría. En este caso y dependiendo del proyecto, los gastos para el empresario no tienen por qué ser muy elevados (electricidad, conexión a internet y hora trabajada). Sin embargo, el coste de la consultoría no es barato (sobre todo en sectores como el de ingeniería) y eso es porque detrás hay un conocimiento que debe pagarse (además de programas informáticos etc).

Al final, lo importante para establecer un precio realizar las investigaciones de mercado pertinentes para saber si nuestros costes se adaptan a los precios que hay en el mercado (es decir, si con nuestra estructura de costes podemos competir) y cuánto está dispuesto a pagar el cliente. A partir de ahí todo dependerá del precio que queramos fijar y por cuánto estemos dispuestos a trabajar, aunque eso ya depende de cada uno…

Imagen – Daquella manera

Bluevista es una entidad participada por BBVA como uno de los mejores ejemplos que podéis tener de algunas de las colaboraciones que el Grupo tiene con otros emprendedores que ya lanzaron su proyecto…

En Planta29 somos grandes fans de la revista Brandlife, una de las más completitas y de donde más cosas sacamos interesantes de las que os contamos a menudo… sin duda desde hace tiempo están haciendo un gran trabajo recopilatorio de noticias en el mundo del branding y la publicidad, y lo están haciendo muy bien…

Pues para no parar en su evolución y siguiendo con sus ganas de hacerlo tan bien han decidido evolucionar su modelo de publicación y hacerlo más cercano a los usuarios mediante un nuevo formato mucho más intereactivo… efectivamente se trata de Webzines (powered by Bluevista), la revista digital que ofrece todo tipo de contenidos en media, con los vídeos, las imágenes, etc pero sin dejar de ser una revista! Y desde BBVA, como apuesta que hacemos por este formato la verdad es que nos alegramos tremendamente! Aquí os dejo su primer número en este formato, que como veréis os lo explica mucho mejor que yo y que a partir de ahora tendréis la oportunidad de ver semanalmente… Sinceramente, una gozada, porque aquello de que te dejasen los sites y las referencias a los vídeos estaba muy bien, pero esto de que los puedas ver directamente pues está mucho mejor…

Y es que es la evolución natural.. y Brandlife así lo está realizando porque el traspaso a digital lo va a conjugar con el paso de una publicación física semanal a una recopilación de temas mensual que lanzará en tinta… evolución, evolución como ellos mismos dicen, eso es lo que importa, la evolución…

Todos los emprendedores sabemos que emprender no es un trabajo sencillo y llegar a crear una empresa de éxito puede llegar a ser un trabajo de superheroes, sin embargo esas dificultades no nos van a echar para atrás si tenemos una buena idea de negocio y la ilusión de llevarla acabo.

Por lo general es difícil encontrar personas o instituciones que nos faciliten nuestro trabajo, las subvenciones son excasas y mucha gente piensa que distorsionan el negocio pero yo creo que cuando se está empezando si que es necesario formar parte de un ecosistema que resulte propicio para el emprendimiento.

Los viveros de empresas pueden ser una opción a considerar como emprendedores por un lado porque nos facilitan disponer de una oficina donde trabajar, realizar reuniones, … y por otro lado por todo el apoyo que podemos recibir de las personas que dirigen el vivero o de otros emprendedores que lo utilizan. Contar con la ayuda de profesionales para que nos asesoren a la hora de buscar subvenciones, conseguir financiación, gestinar las finanzas de nuestra empresa, contratar trabajadores, … en muchos casos puede ser determinante para que nosotros nos podamos centrar en el negocio de la empresa.

Para encontrar viveros de empresas cercanos a nuestra localidad podemos realizar una simple búsqueda en Google y comprobar que existen una gran cantidad de estos centros repartidos por toda España.

Nota: la foto es del vivero de empresas de Fuente Álamo.